행정안전부, 복잡한 표 꾸미기 없앤다… 24일부터 'AI 보고서' 전면 도입

행정안전부가 오는 8월 24일부터 실·국장 보고서에 인공지능(AI) 친화적 문서 작성 방식을 전면 도입하며 복잡한 표와 그림 꾸미기를 퇴출한다.

행정안전부는 지난 3월부터 인공지능이 문서 맥락을 쉽게 이해할 수 있도록 서술형 작성을 권장하고, 복잡한 양식을 지양하는 가이드라인을 시범 운영해 왔다. 그 결과 공무원들의 보고서 작성 시간이 대폭 단축되었으며, 인공지능을 활용한 자료 요약 및 발표 자료 생성의 정확도가 눈에 띄게 향상되는 등 업무 생산성 향상이 입증됐다.

이번에 전면 확대되는 AI 친화적 문서 작성 핵심 원칙은 표와 그림 데이터의 구조를 명확히 하고 보고서의 맥락을 서술식으로 풀어내는 데 중점을 둔다. 구체적으로 표와 그림은 상단에 제목과 번호로 순서를 표기하고 셀 병합은 단순하게 처리해야 한다. 문장은 서술식으로 작성하며, 항목 표시는 표준화하고 불필요한 시각적 꾸미기는 전면 지양한다.

또한, 행정안전부는 인공지능이 쉽게 이해할 수 있는 문서 형식인 마크다운(Markdown) 형태로 보도자료를 병행 제공해 정보 검색 편의성을 높였다. 지능형 업무관리 플랫폼인 '온AI' 적용도 지속적으로 확대하며 행정 업무 전반의 디지털 혁신을 주도하고 있다.

윤호중 행정안전부 장관은 "인공지능 친화적 문서 작성은 공무원의 일하는 방식을 근본적으로 바꾸는 행정 혁신이자, 정부 보고서가 인공지능 활용이 가능한 고품질 텍스트로 전환되는 디지털 혁신"이라며 "앞으로도 정부혁신 주무부처로서 인공지능 시대에 걸맞은 혁신을 선도해 나가겠다"고 강조했다.